一提到写材料，很多人第一反应就是，唉呀妈呀，脑瓜疼、脑瓜疼、脑瓜疼！确实，写材料是个苦差事，是一个痛苦、特别痛苦和煎熬、特别煎熬的过程，而且大多的码字员常年处于正在写材料和准备写材料两种模式切换状态，这才有了“洛阳亲友如相问，就说我在写材料”的调侃。其实，之所以产生这样的错觉，关键是很多人没搞清两个问题，即为何写、为谁写。
首先是为何写？应该讲，码字员大多是体制内的人，你的岗位是别人强加给你的吗？你上岗前不知道要写材料吗?你真的不具备写材料的能力吗？答案大多是否定的。那么，问题来了！既然是自己选的路，就是含着泪也要做下去！王屋太行并不可怕，可怕的是忘了挖山不止的初心！
其次是为谁写？从表面看，是为了单位、为了领导，但从长远看，其实是为了自己。体制内的人都明白这个理儿：材料写的好，发展前途好。这里就带来一个新的问题，有好处，大家又不“拼争抢”，这是为嘛？一个原因是吃不了苦、受不了罪，一个原因是既不懂也不会。对于吃苦的问题，应该这样理解：作为普通人，这辈子总是要吃苦的，不是过去吃苦就是现在吃苦，不是现在吃苦就是将来吃苦，这不是工作态度问题，而是生活态度问题。这些问题解决后，开始进入今天的正题，就是如何搞材料。我觉得，其实写材料和行军打仗一样一样的，都有个对阵、列阵、破阵的过程。欲知详情如何，且听我细细道来。
一、对阵����如何确定主题？
材料的主题一般为“标题”，比如，XX总结、XX报告或者XXX在XX大会上的讲话。
身处体制内，要想有作为，就必须把工作做到极致、做成精品，就必须把每项工作都当成可敬的对手来对待。就材料而言，这个敌人有强有弱，但无论强弱都必须拿出十二分力气来对待，否则，再弱小的敌人也能让你一败涂地。
（一）两军对垒，先要有勇气和决心！
搞材料不要怕不能躲，要经得起反复折腾。我们要清楚，既然领导将任务赋予给你，就充分考虑到了你的能力素质，也就是说，这个材料让你来写肯定能完成，虽然有可能你心里直打鼓，没有把握把这个材料拿得下拿不下。对材料“小白”来说，难就难在老虎吃天无处下嘴，不知道该如何落笔着墨，除了蒙圈还是蒙圈。其实，如临大敌、畏敌如虎大可不必，材料无非就以下几种：
1、工作类：包括各类请示、报告、总结等等，完全可以借鉴本单位往年的或者其他单位的已成模板。
2、汇报类：分全面汇报和专项汇报，可以找出年度（阶段）工作筹划（计划）、收集相关素材（听取汇报的领导近期讲话、单位的主要做法、基本数据以及可能涉及到的相关情况）、借鉴专业杂志（经验材料）做法，通过吃透上面的、掌握下面的、熟悉相关的、借鉴别人的，最终形成自己的。
3、调研类：很多新手碰到调研类材料，第一反应是求助于百度，其实，嚼别人吃过的馍没味道，既然是调研，关键在于多听多问多思，先列一个调研提纲，再到基层一线和干部群众中走一走、看一看、听一听，这样，思路就有了，办法就有了。具体方法，请参阅毛主席的《没有调查就没有发言权》一文。
4、研讨类：恭喜你，能受领此类任务，说明你已经具有笔杆子的潜质了，收集足够多的资料，加上定量定性的分析，你一定能搞得定！综上所述，在这个世界上没有什么材料是一个通宵不能解决的，如果有，那就两个，一定要丢掉幻想，准备战斗！！！
（二）两军对垒，重在观察与思考！
俗话说，想明白才能写明白。搞材料最忌讳不管三七二十一，提起笔就写。这属于典型的“方向不明干劲大、心中无数点子多”。首先要先琢磨琢磨，搞清楚这个材料是在什么场合讲、给什么人讲、想达到什么效果，知己知彼方能百战不殆。其实，一个材料无非就“讲给上面听的、说给下面听的、发给大家看的”三种。
1、讲给上面听的：首先要搞清楚这个“上面”关注什么、喜好什么（不是吃穿住行的喜好，而是文字方面的喜好，是喜欢长句还是短句、喜欢思想性还是实用性等等），在此基础上，材料应对标看齐上级精神，一定要严谨细致，尽量不要把一些鸡零狗碎的东西一股脑丢进来搞成“大杂烩”。
2、说给下面听的：比如，说给班子成员、党员干部、广大群众，都属于这一类。一般来说，说给下面听的，主要是解决思想问题和现实问题。很多领导在布置任务时会说，简单列一下，到时我自由发挥。真的是这样吗？！其实不然，与其说是考验，不如说是考察，要么入圈，要么出局。所以，必须拿出十二分精神对待，要考虑领导到底是想解决什么问题，如果你是一个有心人，经常把领导讲的话记录下来，学会站在领导的角度想问题，再次恭喜你，你已经是一个受人尊敬的笔杆子了。说给下面听的，需要把握一个字：实。
3、发给大家看的：这个通常有三种，一种是公文，一种是研讨文章，一种是报纸（杂志）上刊用。第一种就不废话了。第二种，一定要突出思想性和实用性。第三种，相对灵活，但有一点，就是一定要出新，有新思路、新观点、新措施，并且可以适当地加以修饰，恰当引用一些古文、诗词、格言、俚语等等，为材料增色添彩。
（三）两军对垒，关键是找准突破口和主攻点！
一篇好的文章，标题或者主题很关键，往往能画龙点睛、抓人眼球。很多新入行的兄弟，在写大会发言时，标题喜欢用“XX在XX大会上的讲话”，不是说这么写不好，但这么写就太常规、太平淡，泯然于众人矣！如果能根据发言内容归纳提炼出一个与众不同、新颖别致的标题，那么听众就会更加清楚地知道领导要讲什么。有时候，哪怕暂时定不了标题，也应有个主题，否则，材料写起来就没脉络、没主线。就确定主题而言，首先要对整个材料有个宏观的把握，从目的、抓手、效果等方面进行思考，抓住主要矛盾和矛盾的主要方面，在心中大概梳理出材料的主题，不一定非要一步到位，搞得特别精准、严谨、点睛，可以很模糊、很粗糙、很概略，之后在撰写的过程中，不断对这个主题印证、修改、打磨，也可以在通篇材料写好后再加工雕琢。
二、列阵����如何撰写提纲？
如果说主题是材料的灵魂，那么提纲则是材料的骨架。撰写提纲在某些方面与排兵布阵异曲同工，不同的敌人就要选择不同的阵型，或一字长蛇阵，或二龙出水阵，或主攻，或助攻等等。确定了阵型，就要考虑出阵的将领，是“张飞”、是“典韦”，还是“姜维”。
（一）排兵布阵，要符合逻辑。
就是在确定各层级标题时，彼此之间应保持一定的逻辑关系，不能主次不分、颠三倒四。屡战屡败与屡败屡战，看似只是顺序的变化，实际上是意义发生了根本性变化。具体到实战中，应把握好以下几个要点：
1、行文有套路。工作汇报就要按工作汇报的套路来，调研研讨就要按调研研讨的套路来。
2、逻辑很重要。每个领域、各项工作都有其内在的逻辑关系，撰写时必须掌握并灵活地运用这些关系，特别是不能混淆大小的关系。
3、关键靠沟通。“实战”过程中，有的领导在赋予任务时，会明确几个方面的重点，谈出自己的基本思路，往往这几个方面并不一定在一个层次上。这时一定要找到其中的内在联系，如果确实没有逻辑关系，也可以用“几抓”“几个过硬”“几个下功夫”等等，将几个层次串起来，在一定程度上解决逻辑混乱的问题，但最好的办法还是与领导多沟通，并且要不厌其烦，做到提纲不定不动笔，要知道，领导的思路也是不断变化的。
（二）排兵布阵，要统筹全局。
就是说不能缺项漏项、顾此失彼，也不是说一定要求全责备、面面俱到。
1、要周全。尽量照顾到全局。
2、要周到。同一层次的标题应是一个结构，或是目的加动作，或是动作加效果，比如，抓XX促XX、做XX强XX,尽量不要出现抓XX促XX、在XX上下功夫、着眼XX抓XX,几种结构杂糅出现。
3、要周正。尽量工整，特别是每个段落的篇幅不能过于悬殊。比如，在汇报材料中，同一层次的几点，第一点写了两三千字，第二点一两百字，会给人头重脚轻、比列失衡的感觉。另外，有时在拟标题时，会想到几个很贴切的表述，但做到所有的标题都能这样贴切则很难，那么就直接换成普通一些的，只要能把内容表述清楚就行，不能缘木求鱼、刻舟求剑。
（三）排兵布阵，要联系实际。
就是说要重实际、求实效、出实招。对付曹魏兵就是要火攻，先施连环计还要借东风。
1、只选对的不选贵的。很多人在拟定提纲时，会准备大量资料，其中会有很多比较经典的标题，这时候就需要加以甄别，有的标题可能适合大场合，有的标题可能对应小群体。所以，一定要紧贴单位实际，不要小官讲大话，也不能大官讲小话。
2、有多大的肚子用多大的碗。首先，要搞清楚长短，按A4纸一页两分半计算（按22行，每行28个字计算，也可按500字两分钟计算，当然，具体要看每个领导语速），应该准备几页纸，分到每一点应该有多少篇幅，这些心里要有数，建议一般讲话不超过20页，领导有要求除外。其次，要搞清楚对象，和领导讲，要把握好分寸，特别是讲问题，应从大处着眼，小处着手，除非是专项调研或特殊要求，一般少讲具体问题，确需要讲，可以多从客观角度切入，比如，受地域XXX影响，等等，尽量使用“不足”“不够”“不同程度存在”等相对模糊字眼；和下属讲，应当把问题讲清楚分析透。再次，要搞清楚语气，一般对下讲，下步工作可以用“要XXX”，是提要求或谈想法，上报情况、汇报工作等，一般讲如何抓、效果怎么样。另外，所谓的“无三不成文”，也不是铁律，根据实际情况可以分成两点或一点，不要为了拼凑，而生搬硬套。最后，建议空话套话尽量不讲，引用的话、论述的话尽量少讲，除非是研讨文章、理论文章或刊用文章（因为材料性质，这个可以有），如果讲，建议要优中选优，短小精干，特别是一些汇报材料，决不能开篇几百字，听的人还不知道你要讲什么。
3、从群众中来到群众中去。要学会用网络新词潮语，没有人是生活在真空中的，不管材料是念给谁听，恰到好处的新词新语都会让人眼睛一亮。
（四）排兵布阵，要重点突出。
毛主席讲，没有重点就没有政策。写材料过程中，所有标题都应与材料主题一致，且根据材料的不同，也应区分重点章节，不能胡子眉毛一把抓。
1、不忘初心，方得始终。一句话，千万别写着写着写跑题了。
2、王婆卖瓜，自卖自夸。以前我们讲“做的好不如说的好”，现在我们讲“既要做好也要说好”，而如何说就是关键。撰写材料时，经常会有很多素材，在兼顾“规定动作”时，应重点突出“自选动作”，如果只有“规定动作”，那么尽量加入自己的做法，或者对“规定动作”适当归纳、细化，比如，评先创优活动，就可以在怎么评、创什么优上作文章。要记住，你的能量超乎你的想象。另外，提醒一句，做了就是做了，没做就是没做，做的可以提炼升华，没有做的尽量不要编造，任何造假都经不起检查。
3、“你”快乐，所以我快乐。要学会抓住领导的关注点（兴奋点）。干工作，“不怕群众不满意，就怕领导不注意”的行为一定要杜绝，而写材料则恰恰相反。
三、破阵����如何填充内容？
骨架搭好了，就要填充内容，让材料丰满起来。这里所说的内容应该包括导言（帽子）和正文。帽子要言简意赅、承上启下；正文要言之有物、层次分明。撰写内容应当把握基本原则，符合领导想法口味，从目前看，用短句讲新话比较流行。
（一）冲锋陷阵，攻其要害方能一招制敌。
什么是要害，就是能抓住人（心）的东西，怎么能让你的材料，让大家耳目一新、留下烙印呢？我觉得可以在四个方面下功夫，
1、往上面靠。习近平同志的讲话风格很接地气，通俗易懂、寓意深刻，多用绝对没有错。比如，要写抓基层，首先把习近平同志关于抓基层的全部论述找出来，把与我们结合最紧的精选出来，像四个扭住、四个坚持等等。同时，由习近平同志的讲话为切入，可以使整篇文章高端大气上档次。
2、往特点上靠。每个单位每个阶段都有它的特点，抓住这些特点，就抓住了主要矛盾或矛盾的主要方面。这也是为什么很多领导讲话喜欢分析形势、讲清特点。这些特点很多时候不需要我们去总结，上级的要求、别人的经验都会提到这些，关键在于我们要重新组合，揉碎了变成自己的。
3、往问题上靠。我们以前经常讲，篇幅不够问题凑。现在讲，问题是时代的声音。作为分管一方的机关科室，对本业务线的问题是比较清楚的，适当地把当前一些问题归纳总结一下，特别是把一些浅表问题下的深层次问题挖出来，透过现象看本质更能引人深思、发人深省。
4、往数字上靠。这里的数字有两层意识，一是数量，二是时间。比如在安全管理上，我可以讲，我们有多少个点位，在外有多少人员，这样给大家的印象就是，这个领导对工作掌握的非常细致，我们工作马虎不得。再比如，明确某项工作要在某个时间完成，这样目标就很清晰，大家就能更好地落实。
（二）冲锋陷阵，借力打力方能出奇制胜。
俗话讲，天下文章一般抄，看你会抄不会抄。特别是提纲定下来后，我们就要大胆地抄，但抄也是一个技术活，不能生吞活剥、明目张胆、肆无忌惮。
1、抄多不抄少。有人讲过，小抄抄于雷同、中抄抄于神似、大抄抄于无形。关键就在于抄袭或借鉴的篇目数量不同，逮着一个好的材料，一字不漏地抄下来，那就是赤裸裸地剽窃，但如果是十篇以上呢？效果就完全不一样。我们给领导写材料，我觉得也要保证看过5篇以上的类似材料。
2、抄新不抄旧。体制内的工作重复性很强，我们一些同志喜欢把往年的材料翻出来，改下日期了事。这是一种不负责的态度，每年的工作都有新的特点，必须对症下药。我们可以从兄弟单位找来学习一下，博采众长。另外，同样是材料，一定要多借鉴最新的，最好不要抄袭太老的。
3、抄近不抄远。我们在借鉴的过程中，要找到特点和本单位大概差不多的，不要看别人的材料写的好，就拿来主义。首先要思考，别的单位一些好的做法，管不管用、实不实用，拿到我们单位能不能用。这里，有一个误区和大家澄清一下，我们很多机关干部喜欢收集资料，各类材料动辄几个G，一搞材料直接搜索，有类似的直接复制。我觉得收集资料，首先要知道这些资料里到底有什么，没有看多的材料，掌握的多不一定是好事，建议大家没事把这些材料都看一看，把真正有用的归归类，还可以把一些比较好的观点、句子摘抄下来，这样写材料的时候就能信手拈来。
（三）冲锋陷阵，联合出击方能速战速决。
为什么推材料？表面上看是“主笔的不动笔、动笔的不主笔”，实际上是为了节省时间，把材料分割成几块由多人执笔同时完成，最后通过集思广益形成定稿。以前一个领导教育我们，一人讲话常有理、两人讲话有对比、三人讲话有高低、众人讲话是真理。这里也要纠正一个误区，因为我们很多新进机关的同志文字功底还不够厚实，很多时候执笔的部分直接被Pass，甚至一个字都用不上，而且在推材料过程又插不上嘴，没参与没提高，参与了好像也没提高，所以参与撰写材料积极性不高。其实，每个写材料的都会经历这个过程，这是个厚积薄发的过程，只要坚持就会柳暗花明！
(来源：文｜老笔头微信公号，图｜网络)
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发表于 2018-12-5 17:50:01
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